Jak przeprowadzić modernizację oświetlenia w wynajmowanej hali?

W wynajmowanych obiektach można również modernizować oświetlenie. Zacząć należy od sprawdzenia możliwości prawnych, a następnie technicznych, zanim przejdzie się do planowania i realizacji modernizacji oświetlenia. 

Oto kroki, które pomogą w prawidłowym przeprowadzeniu całego procesu.

1. Sprawdzenie możliwości prawnych i umownych

Przed podjęciem jakichkolwiek działań związanych z modernizacją, kluczowe jest zrozumienie warunków wynajmu oraz ustaleń zawartych w umowie. W tym kroku należy zwrócić uwagę na:

  • Zezwolenie właściciela na modernizację – czy umowa najmu pozwala na dokonywanie zmian w instalacjach technicznych, takich jak oświetlenie.
  • Zasady powrotu do stanu pierwotnego – czy po zakończeniu najmu konieczne będzie przywrócenie hali do pierwotnego stanu, co może mieć wpływ na wybór technologii modernizacyjnych.
  • Koszty modernizacji – kto ponosi odpowiedzialność za koszty inwestycji oraz ewentualne dopłaty, np. z funduszy wspierających efektywność energetyczną budynków.

2. Ocena techniczna obecnej instalacji oświetleniowej

Po uzyskaniu zgody i/albo wyjaśnieniu kwestii formalnych, konieczne jest przeprowadzenie audytu technicznego, który dostarczy informacji o obecnym stanie systemu oświetleniowego. Kluczowe aspekty do rozważenia:

  • Parametry dopuszczalnego obciążenia dachu – czy istniejąca konstrukcja dachowa jest w stanie utrzymać dodatkowe obciążenie związane z nowymi oprawami oświetleniowymi. W 99,9% zapewne tak, jednak konkretne wyliczenia są doskonałym zabezpieczeniem na wypadek oddziaływania innych zdarzeń (również losowych) naruszających konstrukcję dachu 
  • Efektywność energetyczna – porównanie zużycia energii przez istniejące oprawy i po modernizacji, najczęściej podstawowy argument podjęcia decyzji o modernizacji
  • Poziomy oświetlenia – drugim ważnym argumentem może być odpowiedź, czy istniejący system oświetleniowy spełnia wymagania BHP co do natężenia, równomierności, olśnienia światła na różnych stanowiskach pracy (PN-EN 12464-1)
  • Stan techniczny opraw i okablowania – trzecim ważnym argumentem może być jakość  infrastruktury elektrycznej (m.in. przewody oraz źródła światła) i problemy bezpieczeństwa albo obsługi konserwacyjnej (wymiana żarówek/świetlówek na nowe)

3. Planowanie i montaż

Przy wynajmowanej hali kluczowe jest, aby instalacja była jak najmniej inwazyjna, a jednocześnie spełniała potrzeby użytkownika. Być może trzeba będzie rozważyć możliwość montażu nowych opraw bez konieczności demontażu starych, co pozwala na szybkie przywrócenie hali do stanu pierwotnego w momencie zakończenia najmu. 

  • Montaż bez demontażu – jeżeli jest taka konieczność montuje się oprawy, które nie wymagają ingerencji w struktury budynku i instalacji elektrycznej
  • Sterowanie typu plug-and-play – jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ jego montaż jest prosty, a w razie potrzeby można go łatwo przenieść do innej lokalizacji. Wielką zaletą sterowania są oczywiście oszczędności eksploatacyjne

4. Dobór rozwiązań sterujących

Dobór odpowiednich systemów sterowania oświetleniem jest kluczowy, by maksymalizować oszczędności energetyczne i komfort użytkowników hali. W zależności od specyfiki obiektu i jego funkcjonowania, można zastosować różne rozwiązania:

  • Sterowanie oparte na ruchu – w miejscach, gdzie obecność osób jest zmienna (np. magazyny, hale produkcyjne), zastosowanie czujników ruchu pozwala automatycznie ściemniać światło, co eliminuje niepotrzebne zużycie energii.
  • Sterowanie oparte na natężeniu światła dziennego – automatycznie reguluje natężenie sztucznego oświetlenia w zależności od dostępnego światła dziennego, zapewniając optymalną ilość światła i dodatkowe oszczędności.
  • Sterowanie oparte na kalendarzu – Możliwość ustawienia harmonogramów pracy oświetlenia (np. ściemnianie w godzinach przerw lub zmiana ustawień w weekendy), co pozwala zminimalizować zużycie energii w mniej/nieaktywne dni lub godziny.

5. Zarządzanie kosztami inwestycji

Aby zminimalizować koszty inwestycji (w obcy środek trwały), warto rozważyć różne formy finansowania:

  • Leasing oświetlenia – alternatywa dla zakupu na własność, uwalniająca środki inwestycyjne na inne cele
  • Model ESCO – koszty inwestycji są pokrywane z uzyskanych oszczędności energetycznych.
  • Lighting as a Service (LaaS) – idealne rozwiązanie na czas określony, np. 5 albo 3 lata (do zakończenia najmu). Usługa oświetleniowa, która zapewnia pełną modernizację, zarządzanie i serwis oświetlenia, a koszty rozliczane są na podstawie miesięcznego abonamentu, co pozwala na większą elastyczność finansową (więcej na temat w TYM artykule)

Podsumowanie

Modernizacja oświetlenia w wynajmowanej hali, jeśli przeprowadzona zgodnie z powyższymi krokami, przy wykorzystaniu automatyki sterującej, przynosi znaczące korzyści – zarówno pod względem efektywności energetycznej, jak i poprawy warunków pracy.
Przeniesienie takiego systemu (po zakończeniu umowy najmu), wyposażonego w system sterowania oświetleniem, jest możliwe do dowolnego innego obiektu.


Masz pytania? Napisz